#confiance #nocode et #finances 🤔

Je suis en mesure de vous donner énormément de tips qui vous feront gagner des jours voire des semaines de travail par an.

Mais il y a un autre usage d'Airtable que j'ai particulièrement bien aimé mettre en oeuvre l'année dernière.

C'était dans le cadre du rapprochement Switch Collective / Numa, auquel j'ai participé en tant que DAF de Switch.
J'avais également une casquette "outils" car j'avais mis en place toute une plateforme Finances permettant d'avoir une vision du business en temps réel.

L'objectif à la base était d'avoir un outil flexible, couplé au site e-commerce, permettant de tout gérer, des ventes au forecast, en passant par un P&L express, mis à jour en temps réel.

L'outil marchait (et marche toujours !) super bien et c'est dans le cadre du rapprochement qu'il a prouvé toute son efficacité.
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Comment ?

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👉 Qui dit rapprochement dit "due diligence".

Pendant cette phase, le potentiel futur partenaire accède à des informations permettant de se faire un avis éclairé sur le Business. En gros, il va essayer de trouver les squelettes dans le placard (s'il y en a) !
Spoiler : il n'y en avait pas mais encore fallait t'il pouvoir le montrer, simplement.

Ayant tout construit sur Airtable, j'ai alors créé une simple base synchronisée avec d'autres bases (Ventes, Achats, Ops... que j'avais créées aussi !), permettant de donner une vue à 360° du business.

L'idée n'était pas de tout donner tout de suite mais petit à petit, en fonction du degré de confiance qui s'installait.

Ainsi, la cohérence d'ensemble du business et sa bonne santé ont pu être mis en avant et expliqués sur des chiffres qui évoluaient en temps réel.
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Les gains ?

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👉 En premier lieu : le gain de temps est énorme car une sync est hyper facile à faire.
De plus, on ne diffuse que le juste nécessaire, ce qui se fait très simplement en ajustant les vues.
On évite alors de faire des fichiers excel dans tous les sens, avec les risques de copier / coller que cela implique.

Enfin, quoi de mieux que des chiffres qui évoluent favorablement au fur et à mesure d'une réunion pour illustrer le très bon niveau des ventes et donc de la santé du business en général ?

Et quand vous couplez ces aspects financiers aux aspects opérationnels, l'impact est énorme car donne une image cohérente de l'entreprise, en laissant transparaître une efficience opérationnelle.
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La suite ?

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👉 un niveau de confiance maximal dans les chiffres
👉 un deal juste et équilibré pour tout le monde, chacun ayant pu challenger les résultats présentés et s'engager sans réserve ni arrière pensée !

Bref, du gagnant - gagnant !

Alors clairement, ça ne fait pas tout cas si le business n'est pas sain, ce n'est pas cela qui va servir à le rendre plus acceptable !
C'est simplement une pierre à l'édifice.
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Et vous, quel cas presque "non technique" avez-vous pu mettre en oeuvre avec Airtable ?

#nocode #airtable